Buildly · строителен мениджмънт софтуер с Gantt диаграма, фази на обекта, вързани зависимости и критичен път
Основният изглед на строителния мениджмънт софтуер · Gantt диаграма с фази на обекта, вързани зависимости и визуално маркиран критичен път.

Какво е строителен мениджмънт софтуер

Строителен мениджмънт софтуер е специализирана онлайн платформа, която покрива четирите фази на един строителен обект в един и същ инструмент: планиране (количествена сметка, оферта, договор), изпълнение (линеен график, актове, подизпълнители), мониторинг (baseline срещу факт, критичен път, плащания) и приключване (окончателна сметка, архив). Разликата с общ софтуер за управление на проекти (Asana, Monday, Trello) е, че строителният мениджмънт софтуер разбира конкретни строителни артефакти · КСС по позиции с мерна единица и единична цена, Акт 12 за скрити работи, критичен път по CPM, ЕИК от Търговски регистър.

Международните стандарти за строителен мениджмънт са PMBOK Guide на PMI и ISO 21500. И двата дефинират процеси и роли · планиране на обхвата, контрол на графика, управление на риска, приемане на резултата. В българската практика тези общи процеси се допълват от задължителни местни документи по Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството: Акт обр. 12 при закриване на скрити работи, Акт обр. 19 при окончателна сметка. Тези актове не съществуват в стандартния международен строителен мениджмънт софтуер и това е основната причина, поради която западни инструменти като Procore, PlanGrid или Buildertrend не работят изцяло за българската СМР.

Какво трябва да покрива строителен мениджмънт софтуер · 7 функции

Ако тепърва избирате инструмент, използвайте следния списък като buyer's checklist. Всяка точка е причина, поради която сме отказали клиенти от други инструменти и защо Buildly е изграден точно така.

1 Таблица за количествено-стойностна сметка (КСС) по реални български СМР цени

Софтуерът трябва да идва с готова таблица за количествено-стойностна сметка с актуални български СМР цени, а не да иска вие да ги събирате и обновявате. Ако при първо отваряне каталогът е празен или показва цени от 2018 г., инструментът ще ви струва повече време, отколкото ще спести. За справка: пълна количествена сметка на еднофамилна къща от 180 кв.м обхваща 120-180 позиции. Ако въвеждате цените ръчно, това са 3-4 дни работа за първата оферта · и се повтаря при всяка нова котировка. Точно тук специализираният софтуер за ценообразуване в строителството носи основната си стойност · няма ръчно събиране на цени, няма Excel формули, няма забравени позиции.

Buildly таблица за количествено-стойностна сметка · софтуер за ценообразуване в строителството с над 14 000 позиции с реални български пазарни цени и бързо търсене
Таблицата за количествено-стойностна сметка в Buildly · над 14 000 позиции с реални български пазарни цени, бързо търсене по име, автоматичен внос от Excel, PDF или снимка · строителен софтуер за ценообразуване, готов от първата минута.

В Buildly каталогът е с над 14 000 позиции · курирано ядро от 4 120 (54 трудови норми, 71 машиносмени, 1 000 материала и 2 995 СМР позиции) плюс над 10 000 позиции с пазарни цени, събирани от български доставчици. Влиза и в двете направления · и в новостроителството, и в реновациите. За чист поглед само върху КСС модула виж Количествена сметка (КСС) с над 14 000 позиции и СМР цени · пълен каталог.

2 Акт обр. 12 и Акт обр. 19 по Наредба № 3

Международен софтуер за строителен мениджмънт може да покрива американските AIA G702/G703 или британските JCT актове, но не и българските. За реална работа с български възложител и български строителен надзор задължителни са Акт обр. 12 (скрити работи, преди следващия етап да ги покрие) и Акт обр. 19 (окончателна сметка с ДДС). Без тях фактурите не се плащат при обществена поръчка, а при частен договор няма техническо доказателство при спор за качество.

Buildly Акт обр. 12 · строителен мениджмънт софтуер с PDF преглед на живо до формата и автоматично натрупано количество
Акт обр. 12 в Buildly · PDF преглед на живо до формата, автоматично натрупано количество спрямо предишни актове по същия обект, изтегляне като PDF или Word с вграден кирилски шрифт.

Buildly реализира и двата акта · с автоматично натрупване на количествата за Акт 12 спрямо предишни подписани актове по същия обект (без ръчно събиране между файловете), с ДДС и препратка към всички издадени актове обр. 12 за Акт 19, и с един бутон „Изтегли (PDF/Word)”. Виж Акт 12 образец и Акт 19 образец с всички задължителни реквизити.

3 Gantt график с CPM критичен път и baseline

Планировъчният инструмент е сърцето на строителния мениджмънт софтуер. Минималните изисквания са три: Gantt изглед с влачене на ленти (не статичен графичен файл), критичен път по CPM (най-дългата верига от зависими задачи · всяко забавяне върху нея бута крайния срок ден за ден), и baseline overlay (замразен първоначален план като лента под живата задача, за да виждате отклонението с един поглед).

Buildly линеен график · строителен мениджмънт софтуер с Gantt диаграма, критичен път и baseline overlay
Линейният график в Buildly · Gantt диаграма с CPM критичен път, baseline overlay под всяка активна задача, мащабиране по седмица или месец, българските официални празници се защриховат автоматично.

Buildly добавя и четвърти инструмент, който другите нямат · ИИ генериране на график от текстово описание. Пишете „двуетажна еднофамилна къща 180 кв.м, стандартно изпълнение, срок 8 месеца, начало 15 март” и получавате готов Gantt с фази, дейности и валидирани зависимости обикновено за около 15 секунди. Алтернативно генерирате графика от прието КСС/оферта за около 20 секунди · главите на КСС стават фази. Виж линеен график с ИИ →

4 ЕИК auto-fill от Търговски регистър

За български строителен обект реквизитите на страните (ЕИК, ДДС номер, седалище, МОЛ, длъжност) се въвеждат в оферта, договор, Акт 12 и Акт 19 · четири пъти същите данни. Софтуер, който не тегли това автоматично от публичния Търговски регистър по ЕИК, ви кара да преписвате същите редове през целия обект. Международен инструмент няма как да има тази функция · тя работи само за България.

Buildly Участници · строителен мениджмънт софтуер с ЕИК auto-fill от Търговски регистър и роли за българското строителство
Табът „Участници” в Buildly · един път въвеждате ЕИК на страна, платформата тегли автоматично име на фирмата, ДДС, седалище и МОЛ от публичния Търговски регистър, и всички следващи актове и оферти по обекта се попълват автоматично.

Ролите в Buildly са специфични за българското строителство · възложител, изпълнител, строителен надзор (лице по ЗУТ), проектант по специалност, технически ръководител, консултант, подизпълнители. Тези пет-шест роли автоматично попълват съответните полета в актовете. Виж координация на участниците →

5 Леджър на плащанията вързан към стъпките от графика

Строителен мениджмънт софтуер, който покрива само графика (MS Project, Primavera) или само актовете (Excel шаблон), оставя пропуск точно там, където се губят пари · при cash-flow контрола. Правилният инструмент трябва да има отделен таб „Плащания”, в който аванси, междинни плащания и очаквани постъпления от възложителя се закачат за конкретна фаза или стъпка от Gantt графика. Тогава cash-flow рискът е видим предварително, не хипотетичен след факт.

В Buildly таб „Плащания” е леджър със статуси (предстоящо · платено · просрочено · отказано), обобщение по обекта, връзка към стъпка от графика и автоматично генериране на очаквано постъпление при подписване на Акт 19. Няма нужда от втори Excel файл встрани.

6 Достъп от площадката · през браузър, не десктоп

Ако софтуерът е инсталиран само на компютъра на счетоводителя, той не може да се актуализира от техн. ръководителя на площадката. Днес техническият ръководител държи телефона си постоянно · и очаква да маркира процент завършеност, да качва снимка на изпълнена работа и да прави справка на всеки един момент. Софтуер с браузърен достъп е практическото решение · същите данни се виждат от лаптоп в офиса и от телефон на площадката, без синхронизация на файлове.

7 Български език и кирилски шрифт в PDF-ите

Тривиално на пръв поглед, но международен строителен мениджмънт софтуер често експортира PDF без вграден кирилски шрифт · получавате въпросителни или заместващи символи в актовете. За български възложител или счетоводна фирма това е неприемливо. Софтуерът трябва да пише „Възложител: БИЛДЛИ ООД” · не „????????: ???????? ???”. Buildly вгражда IBM Plex, Manrope и специализирани кирилски шрифтове във всеки PDF експорт.

Buildly · четирите стълба на строителния мениджмънт в един URL

Седемте функции по-горе са критерии за избор. По-долу е конкретната реализация · четирите стълба, върху които Buildly е изграден. Всеки стълб покрива една част от цикъла и подава данни към следващия, така че веднъж въведените число, ЕИК или дата не се преписват никъде другаде.

  1. Стълб 1 · КСС и Оферти

    Каталог с над 14 000 позиции с реални български цени и бързо търсене; автоматичен внос от Excel, PDF или снимка; PDF оферта с вграден кирилски шрифт, скрит профит-марджин по глави и хронология на отговорите на клиента по имейл.

  2. Стълб 2 · График

    Gantt диаграма с CPM критичен път и baseline overlay; ИИ генериране от текстово описание за около 15 секунди; автоматично генериране от прието КСС/оферта за около 20 секунди; влачене на ленти, вързване на зависимости, мащабиране по седмица или месец, филтър „подизпълнители”.

  3. Стълб 3 · Актове и Плащания

    Акт обр. 12 с автоматично натрупано количество спрямо предишни актове; Акт обр. 19 с ДДС, реквизити и препратка към всички издадени Акт 12; PDF преглед на живо до формата; един бутон „Изтегли (PDF/Word)”; леджър на плащанията с четири статуса, обобщение по обекта и връзка към стъпка от графика.

  4. Стълб 4 · Участници

    Централен списък с контакти по обекта; ЕИК auto-fill от Търговски регистър · име на фирмата, ДДС, седалище, МОЛ; роли за българското строителство · възложител, изпълнител, надзор, проектант, технически ръководител, подизпълнители; закачане на партньор от директорията към конкретна задача от графика.

Пълен разбор на четирите стълба със снимки →

Строителен мениджмънт софтуер · честно сравнение

Не се опитваме да представим Buildly като „най-добрия навсякъде”. Ето честно позициониране спрямо реалните алтернативи на българския пазар:

Инструмент За кого е Покрива Акт 12/19 Реални български цени Цена/месец
Excel + WhatsApp Малък обект, единичен изпълнител Само като ръчен шаблон Не · вие ги събирате 0 €
Buildly Малък и среден български изпълнител (2-30 души) Да · автоматично натрупване Да · над 14 000 позиции 9 € първи, 49 €/м, 390 €/г
Procore / PlanGrid / Buildertrend Голям американски генерален изпълнител Не · AIA G702/G703 вместо Не · вие ги събирате 300-1000 $/потребител
MS Project / Primavera Инфраструктурни проекти, генерален изпълнител Не · само планиране Не · вие ги събирате 10-50 €/потребител
Microinvest / СКИПТЪР / АЖУР Хоризонтално счетоводство и склад Само като счетоводен запис Само номенклатура Индивидуално

Резюме на позиционирането:

Регистрирай се и виж целия процес →

За кого е строителният мениджмънт софтуер на Buildly · и за кого НЕ е

Не се преструваме, че Buildly е за всеки. Ето честно за кого е и за кого не е.

Buildly е за

Buildly НЕ е

Цени · без абонамент за първи обект

Buildly има три плана. Общата логика · първи обект без годишен ангажимент, за да пробвате инструмента на реален случай преди да платите за месеци напред.

Регистрацията и създаването на профил са безплатни. Плащате едва при създаване на първи проект. Няма скрити такси за брой потребители, брой актове или обем файлове.

Регистрирай се и започни за 9 € →

Често задавани въпроси

Какво е строителен мениджмънт софтуер и с какво се различава от ERP?
Строителен мениджмънт софтуер е специализирана платформа, която покрива целия цикъл на един строителен обект · КСС, оферта, линеен график, актове по време на изпълнение, плащания и участници. Различава се от ERP (Microinvest, СКИПТЪР, АЖУР), защото ERP-ите са хоризонтални системи за счетоводство, склад и заплати, без разбиране на Акт обр. 12, критичен път или скрити работи. За българската СМР Buildly е специализиран строителен мениджмънт софтуер, който може да работи паралелно с ERP чрез PDF и Word експорт на актовете и офертите.
Има ли безплатен строителен мениджмънт софтуер?
Excel и Google Sheets са безплатни и много български строителни фирми ги ползват. За малък обект без скрити работи и без строг график това работи. Проблемът се появява при 3+ паралелни обекта, при задължителен Акт обр. 12 и при екип от 5+ души, който трябва да вижда едни и същи данни · тук Excel не мащабира. Специализиран строителен мениджмънт софтуер за България с реални цени, актове по Наредба № 3 и Gantt график в браузър започва от 9 € за първи обект в Buildly. Регистрацията е безплатна · плащате само при създаване на първи проект.
Кой е най-добрият строителен мениджмънт софтуер в България?
Няма един универсален най-добър софтуер · зависи от размера на фирмата и типа обекти. За малки и средни български изпълнители (2-30 души) специализираният софтуер с реални български цени, актове по Наредба № 3 и Gantt график в един URL печели пред международните инструменти (Procore, PlanGrid, Buildertrend), които не разбират Акт 12, и пред универсалните ERP системи (Microinvest, СКИПТЪР), които са хоризонтални. За големи генерални изпълнители на инфраструктура MS Project и Primavera остават стандарт за планиране, но не покриват актуването и плащанията. Buildly е позициониран точно за малкия и средния сегмент.
Може ли Excel да замести строителен мениджмънт софтуер?
За единичен малък обект без задължителни актове · да. За реалната работа на българския изпълнител · не изцяло. Excel не следи автоматично натрупано количество за Акт 12, не изчислява критичен път при над 30 задачи, не изпраща оферта с хронология на отговорите и не позволява едновременен достъп на техн. ръководителя от площадката и на счетоводителя от офиса. Excel остава добър за нестандартна справка встрани. За целия цикъл на обекта специализиран софтуер спестява дни работа месечно.
Работи ли международен строителен мениджмънт софтуер (Procore, PlanGrid, Buildertrend) за българска СМР?
Технически се отваря, но не покрива задължителните български документи · Акт обр. 12 за скрити работи и Акт обр. 19 за окончателна сметка по Наредба № 3. Не разбира ЕИК от Търговски регистър, роли като строителен надзор и технически ръководител по ЗУТ, или категории обекти по КСБ. Работният поток остава Excel + Word + международен инструмент, което е повече, не по-малко работа. За българската СМР специализиран местен инструмент е практическото решение.
Каква е разликата между софтуер за управление на проекти и строителен мениджмънт софтуер?
Общ софтуер за управление на проекти (Asana, Monday, Trello, Notion, Jira) е универсален · задачи, срокове, отговорници. Строителен мениджмънт софтуер е специализиран за строителния цикъл · с КСС по позиции с мерна единица и единична цена, с критичен път по CPM, с актове по нормативни изисквания, с ЕИК auto-fill, с леджър на плащанията вързан към стъпките от графика. Общият софтуер може да проследи задача „поставяне на дюбели”, но не и „поставяне на 4300 линейни метра фиброциментова обшивка тип X по цена Y лв/м с натрупано количество Z спрямо предишни актове по същия обект”.
Работи ли строителен мениджмънт софтуер на телефон или таблет?
В случая с Buildly · да, изцяло. Онлайн платформата се отваря в браузър на всяко устройство. На площадката техническият ръководител отваря графика, маркира изпълнени дейности, качва снимки и прави справка по актовете от телефона си, без инсталация на приложение. Основното изготвяне на КСС и оферти обичайно става от лаптоп заради размера на екрана · но и то е достъпно от таблет. Инсталационни софтуери, вързани за конкретен Windows компютър, не покриват този сценарий.
Има ли ИИ функции в строителния мениджмънт софтуер?
В Buildly · да. Gantt диаграмата се генерира от едно текстово описание на обекта („двуетажна еднофамилна къща 180 кв.м, стандартно изпълнение, срок 8 месеца, начало 15 март 2026 г.”) за около 15 секунди, с валидирани зависимости и без цикли. Алтернативно графикът се генерира от прието КСС или оферта за около 20 секунди · главите на КСС стават фази, срокът от офертата се разпределя реалистично, местата за Акт 12 и Акт 19 се маркират автоматично. Buildly е първата българска платформа с ИИ генериране на график, специализиран за българската СМР.
Има ли безплатен пробен период за строителен мениджмънт софтуер?
Регистрацията и създаването на профил са безплатни. Първият проект е 9 € еднократно · без абонамент · което дава пълен работен цикъл на реален обект (КСС, оферта, график, Акт 12, Акт 19, плащане). След това месечен план 49 € (със съвпадения с обществени поръчки включени), годишен 390 €. Тази структура е избрана, за да не поемате годишен ангажимент, преди да сте видели как инструментът работи на ваш обект.
Кой формат ползвате за актовете · може ли да ги приеме моят възложител?
Актовете се експортират като PDF и Word с вграден кирилски шрифт · и двата формата се приемат от 99% от българските възложители, счетоводни фирми и общински администрации. Акт обр. 12 и Акт обр. 19 съответстват на образците по Наредба № 3 от 2003 г. и съдържат всички задължителни реквизити и полета за подписи. Ако конкретен възложител изисква специфичен шаблон, PDF-ът може да се редактира във вашия редактор преди подписване · системата не блокира стандартни редакции.
Може ли Buildly да се използва като софтуер за ценообразуване в строителството?
Да · това е една от основните му функции. КСС модулът е пълноценен софтуер за ценообразуване в строителството · с каталог от над 14 000 позиции с реални български пазарни цени. За всяка позиция единичната цена е разбита на трудова, материална и машинна компонента, което позволява реален контрол върху марджа при офериране. Скритият профит-марджин по глави се задава преди генериране на PDF офертата · възложителят вижда една цена за позиция, вие пазите разликата в отделен вътрешен изглед. Използва се както за оферти към частни възложители, така и за таблици за количествено-стойностна сметка по обществени поръчки.
Какво включва таблицата за количествено-стойностна сметка в Buildly?
Таблицата за количествено-стойностна сметка (КСС) в Buildly е таблица с колони · позиция, мерна единица, количество, единична цена (обща), единична цена (трудова + машинна + материална разбивка), обща стойност. Групирана е по глави (изкопи, кофраж, армировка, бетон, зидария, покрив, ВиК, ел., покрития, довършителни). За всяка глава има междинен сбор. В края е общата стойност на СМР без ДДС, ДДС и общо с ДДС. Всичко се експортира като PDF за оферта към възложителя и като Excel/Word за счетоводството. Търсенето в над 14 000-те позиции работи по трипъл-грам · пишете „шпак”, получавате всички варианти („шпакловка мазилка”, „шпакловка гипсокартон”) без чакане.

Свързани страници

За методологията и стълбовете: Програма за управление на строителството · четирите стълба · Управление на строителни проекти · методология (PMBOK, ISO 21500)

За конкретни инструменти: Линеен график и Gantt диаграма с ИИ · Количествена сметка (КСС) с над 14 000 позиции · Акт 12 образец · Акт 19 образец · Участници и подизпълнители

В дълбочина по темата: Какво прави ръководителят на обекта · Екип · роли, отговорности, координация · Бюджет и контрол на разходите · от КСС до реален разход · KPI · кои 8 показателя значат нещо · Регистър на риска · как се води практически · 10 грешки, които струват най-скъпо · Софтуер · 7 функции, които трябват · Мениджмънт vs управление · има ли разлика · Квалификация, сертификация и кариера