Какво е програма за управление на строителството

Програма за управление на строителството е софтуер, в който един обект живее от количествената сметка до последното плащане: количества и цени, оферта към възложителя, договор, линеен график с фази и подизпълнители, актове по време на изпълнение и приемане, и леджър с постъпленията и плащанията към майсторите. За българския малък и среден предприемач това означава едно място вместо седем таба в Excel, три чата в WhatsApp и папка PDF-и на десктопа.

В академичните програми и в консултантските среди същата дисциплина се нарича строителен мениджмънт (construction management) · това е англицизъм за същите четири задачи, които правите на площадката всеки ден: планиране, изпълнение, мониторинг и приключване на обекта. Дали ще го наречете „управление на строителството” или „строителен мениджмънт”, съдържанието е едно · КСС, оферта, линеен график, Акт 12, Акт 19, плащания и участници. Buildly покрива и двете гледни точки с един и същ инструмент. За чистия софтуерен ъгъл виж отделно нашата страница за строителен мениджмънт софтуер за българската СМР практика.

Управлението на строителни проекти в България има своите специфики, които обичайният западен софтуер не покрива: Акт обр. 12 и Акт обр. 19 по Наредба № 3, реквизити с ЕИК и ДДС номер, роли като строителен надзор и технически ръководител, категории по КСБ. Buildly е онлайн платформа, изградена точно за този контекст, с реални български пазарни цени в каталога и българска терминология в интерфейса. Работи в браузър, без инсталация и без ограничение до един компютър.

Четирите стълба на управлението

Buildly разделя работата по един обект на четири свързани стълба. Всеки от тях покрива конкретна част от цикъла и подава данни към следващия, така че веднъж въведените число, ЕИК или дата не се преписват повторно никъде.

Стълб 1 График · Gantt диаграма и ИИ генериране

Тук се планира реалният ход на строежа: фази, дейности, изпълнители и срокове върху интерактивна Gantt диаграма с влачене на ленти, вързване на зависимости и критичен път. Стартирай от 4 готови шаблона (къща, жилищна сграда, търговски обект, реновация), генерирай графика автоматично от прието КСС/оферта, или го създай с ИИ от едно текстово описание. Графикът остава закачен към обекта заедно с версии, снимки от площадката и маркери за Акт 12 и 19.

Buildly Gantt диаграма с фази на строителството, вързани зависимости и критичен път на един обект
Стълб 1 от програмата за управление на строителството · графикът на един обект с фази, зависимости и критичен път, готов за реалния ход на строежа.

Виж как работи линейният график на обект →

Стълб 2 КСС и Оферти

Количествено-стойностна сметка (КСС) с реални български цени от каталога с над 14 000 СМР позиции, свързана директно с генератор на PDF оферта към възложителя. Търсиш позиции бързо и точно, качваш Excel, PDF или снимка за автоматично разчитане, избираш профит-марджин по глава (скрит в единичните цени), и получаваш професионална PDF оферта с изпращане по имейл и хронология на отговорите.

Buildly КСС на обект · СМР позиции с количества, единични цени и обща стойност от 116 747 €
Стълб 2 · КСС с реални български пазарни цени захранва PDF оферта към възложителя, със скрит профит-марджин по глави.

Изготви количествена сметка с реални цени →

Стълб 3 Актове и Плащания

Пълен цикъл на актуване и разплащане: Акт обр. 12 за изпълнени скрити работи с натрупано количество спрямо предишни актове, и Акт обр. 19 като окончателна сметка с ДДС, реквизити на страните и договорни данни. И двата имат PDF преглед в реално време до формата. Разделът Плащания е отделен леджър на обекта, който записва аванси, междинни плащания и постъпления от възложителя, вързани към конкретна фаза или стъпка от Gantt графика. Акт 19 автоматично създава очаквано постъпление в леджъра.

Buildly Акт обр. 19 · подписана окончателна сметка с реквизити, ДДС и бутон Запиши като плащане
Стълб 3 · Акт 19 затваря обекта с окончателна сметка, ДДС и връзка към всички издадени актове обр. 12 · автоматично отваря очаквано постъпление в леджъра.

Акт 12 образец → · Акт 19 образец →

Стълб 4 Участници и подизпълнители

Централен списък с контакти на всички страни по обекта: възложител, изпълнител, строителен надзор, проектант, консултант, технически ръководител, подизпълнители. Контактите се закачат за обекта веднъж с ЕИК, ДДС номер, МОЛ, адрес и роля, и после автоматично попълват Акт 12, Акт 19, офертите и договорите вместо да ги преписваш всеки път. Партньорите от директорията с проверени български фирми могат да се закачат директно като подизпълнители на конкретна дейност от Gantt графика.

Програма за управление · участници по обект: възложител, изпълнител, надзор и техн. ръководител, попълвани в актовете
Стълб 4 · участниците се въвеждат веднъж с ЕИК, МОЛ и адрес, после захранват офертата, договора и всички актове за целия срок на обекта.

Виж как се управляват участниците →

Строителен мениджмънт в един браузър · без Excel и без папки по десктопите

Ако търсите софтуер за строителен мениджмънт, който да покрива българската СМР практика, а не адаптиран западен инструмент, четирите стълба по-горе са пълният набор. Строителният мениджмънт е дисциплина от четири фази · планиране (КСС + оферта), изпълнение (график + Акт 12), мониторинг (baseline + критичен път + плащания) и приключване (Акт 19). Всяка от тези фази иска конкретни документи, конкретни подписи и конкретни справки. Инструмент, който покрива само графика (MS Project) или само актовете (Excel шаблон), оставя пропуски, които се плащат в спорове при финалното разчитане с възложителя.

Buildly е онлайн платформа за строителен мениджмънт, специализирана за българската СМР: над 14 000 позиции с реални български цени в каталога, актове по Наредба № 3, Gantt график с автоматично ИИ генериране, ЕИК auto-fill от Търговски регистър, леджър на плащанията вързан към стъпките от графика. Работи от браузър · собственик и техн. ръководител виждат един и същ обект от лаптоп в офиса и от телефон на площадката, без синхронизация на файлове. Първи обект 9 € еднократно (без абонамент), после 49 €/месец или 390 €/година. Месечният и годишният план включват съвпадения с обществени поръчки (ЦАИС ОП) без допълнителна такса.

Виж пълния разбор · строителен мениджмънт софтуер →

Целият цикъл на един обект

Четирите стълба не са отделни модули, а една верига. Ето как минава един реален обект от количествена сметка до затворено плащане:

  1. КСС

    Изготвяш количествената сметка в калкулатора с каталог от над 14 000 позиции с реални български цени; резултатът се закача към обекта.

  2. Оферта

    Генерираш PDF оферта от КСС-то със скрит профит-марджин по глави и я изпращаш на възложителя с един клик; отговорите му се записват в хронологията на обекта.

  3. Договор

    Приетата оферта се фиксира като договорен обем; реквизитите на страните (ЕИК, ДДС, МОЛ) се въвеждат веднъж в „Участници”.

  4. Строеж (Gantt)

    Генерираш графика автоматично от офертата за около 20 секунди или с ИИ от текстово описание за около 15 секунди; влачиш ленти, връзваш зависимости, качваш снимки от площадката.

  5. Акт 12

    На всяко междинно актуване издаваш Акт обр. 12 с автоматично натрупано количество спрямо предишните актове по същия обект.

  6. Акт 19

    При приключване генерираш Акт обр. 19: окончателна сметка с ДДС, реквизити и препратка към всички издадени Акт 12.

  7. Плащане

    Акт 19 автоматично отваря запис в „Плащания” като очаквано постъпление; отбелязваш го „платено” и цикълът на обекта се затваря.

Excel vs специализирана програма

Реалният конкурент на всеки строителен софтуер в България е Excel. Той е безплатен, всеки го умее и работи офлайн. Проблемът не е Excel сам по себе си, а веригата от Excel + WhatsApp + телефон + папка PDF-и, която крие обема на работата. Ето честно сравнение по петте най-болезнени места на един обект:

Регистрирай се и виж целия процес →

За кого е Buildly · и за кого НЕ е

Не се преструваме, че Buildly е за всеки. Ето честно за кого е и за кого не е.

Buildly е за

Buildly НЕ е

Често задавани въпроси

Работи ли Buildly на мобилно устройство?
Да. Buildly е онлайн платформа и се отваря в браузър на телефон или таблет. Техническият ръководител на площадката може да отваря графика, да маркира изпълнени дейности, да качва снимки и да прави справка по актовете, без да инсталира приложение. Основното изготвяне на КСС и оферти обикновено се прави от лаптоп заради размера на екрана, но всичко е достъпно и от телефон.
Може ли ИИ да ми изготви линеен график?
Да. Buildly е първата българска платформа, която с ИИ генерира Gantt диаграма от едно текстово описание за около 15 секунди. Пишеш „Двуетажна еднофамилна къща 180 кв.м, стандартно изпълнение, срок 8 месеца, начало 15 март” и получаваш готов график с фази, дейности и зависимости. Прегледай, донастрой и приложи. Алтернативно генерираш графика от прието КСС или оферта за около 20 секунди.
Кой формат ползвате за актове?
Buildly генерира Акт обр. 12 (за скрити работи и изпълнени СМР) и Акт обр. 19 (окончателна сметка) по Наредба № 3 за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. И двата акта имат PDF преглед на живо до формата и се изтеглят като PDF или Word с един бутон, с вграден кирилски шрифт. Акт 12 автоматично натрупва количествата спрямо предишни подписани актове по същия обект.
Мога ли да работя офлайн?
Не. Buildly е онлайн платформа и изисква интернет. Ако основната ти работа е в офис на площадката без стабилна връзка, това е сериозно съображение. За екипите с мобилен интернет на техническите ръководители и стабилна връзка в офиса, онлайн моделът дава предимството, че един и същ обект е достъпен от всеки участник по всяко време, без синхронизация на файлове.
Има ли безплатен период?
Няма безплатен пробен период, но първият проект е само 9 € (еднократна такса, без абонамент), така че може да пробваш целия цикъл на реален обект, преди да поемеш годишен ангажимент. Месечният план е 49 €, годишният 390 €. Регистрацията и създаването на профил са безплатни, плащаш само при създаване на първия проект.
Кой отговаря за поддръжката?
Buildly е SaaS платформа и поддръжката е включена в цената: непрекъснати обновления, актуализация на каталога с цени, резервно копиране на данните, сигурност. Няма ръчни обновления и няма плащане за версия. Поддръжка по имейл на info@buildly.bg с работно време в български часови пояс.
Може ли да интегрирате с моя счетоводен софтуер?
За момента актовете и офертите се експортират в PDF и Word, което е форматът, с който повечето български счетоводни фирми работят. Директна интеграция с Microinvest, СКИПТЪР или АЖУР е в плановете ни, но няма фиксирана дата. Ако това е критично за вас, пишете ни на info@buildly.bg с името на счетоводния софтуер, за да го приоритизираме.
Подкрепяте ли ЕИК auto-fill от Търговски регистър?
Да, при въвеждане на ЕИК на страна по акта или офертата (възложител, изпълнител, надзор, подизпълнител) Buildly предлага автоматично попълване на име на фирмата, ДДС номер, седалище и МОЛ от публичния Търговски регистър. Веднъж попълнени, реквизитите се закачат към обекта и се използват автоматично във всички следващи актове, оферти и договори по същия обект.
Как се различава Buildly от Excel?
Excel е универсален и безплатен, но не разбира какво е Акт 12, не следи автоматично натрупано количество между обектите и не изпраща оферта по имейл с хронология на отговорите. Buildly е специализиран за българското строителство: над 14 000 позиции с реални цени, Gantt график с ИИ генериране, актовете по Наредба № 3, участниците с автоматично попълване по ЕИК, плащанията вързани към стъпките от графика. Excel остава добрият инструмент за една нестандартна справка. За целия цикъл на обекта Buildly спестява дни работа месечно.
Каква е разликата между управление на строителството и строителен мениджмънт?
На практика няма разлика · това са две наименования на една и съща дисциплина. „Управление на строителството” е родният български термин, „строителен мениджмънт” е англицизмът (от construction management), който често се среща в академичните програми, в консултантски компании и в договорите на международни инвеститори. Задължителните документи и процеси са същите · оферта, договор, линеен график, Акт обр. 12 за скрити работи, Акт обр. 19 за окончателна сметка, Наредба № 3 за актове и протоколи. Buildly покрива и двата термина с един и същ инструмент за целия цикъл на обекта. Виж специалната ни страница за строителен мениджмънт софтуер.