Какво е Акт обр. 19

Акт обр. 19 е Протокол за установяване на видовете и количествата на извършените строително-монтажни работи. Документира кои видове СМР са завършени, в какви количества и на каква стойност, и е приемо-предавателен документ между изпълнителя и възложителя.

За разлика от Акт обр. 12, който удостоверява скритите работи преди да бъдат покрити (арматура, хидроизолация, инсталации в стените), Акт обр. 19 се фокусира върху завършените видове работи · видими, измерими и остойностени. Той е основание за издаване на фактура към възложителя.

Акт обр. 19 се използва както при частно строителство, така и при обществени поръчки, където възложителят е бюджетна организация. В този случай актът задължително се придружава от оферта и договор, а стойностите се сверяват с офертните цени.

Кога се съставя Акт 19

Актът се съставя в няколко сценария:

Актът винаги предхожда фактурирането и е задължителен документ за счетоводното отчитане на приходите на изпълнителя и разходите на възложителя.

Какво съдържа образецът

Стандартният образец на Акт обр. 19 се различава от Акт обр. 12 по това, че включва единични цени и стойности · това е основната му функция като база за фактуриране. Структурата е следната:

Попълнен Акт обр. 19 в Buildly с 10 позиции, единични цени и обща стойност
Пример на попълнен Акт 19 · автоматично сумиране на стойности с и без ДДС

Как да попълниш Акт 19 · стъпка по стъпка

  1. 1. Изтегли образеца · Excel или Word

    За обект с много позиции използвай Excel. Общата стойност се изчислява автоматично и избягваш грешките от ръчно смятане. За обект с малко позиции и подпис на ръка стига Word.

  2. 2. Попълни заглавната част

    Впиши уникален номер на акта (напр. 19/2026-07-01), датата и мястото на съставяне, номера и датата на договора за строителство. При междинен акт добави и номер на етапа.

  3. 3. Впиши данните на участниците

    Данните на възложителя и изпълнителя се вземат от договора · име на фирмата, ЕИК/БУЛСТАТ, адрес на управление, представител. Данните на надзора се вземат от лиценза му. Провери преди подпис, за да няма грешно ЕИК.

  4. 4. Попълни таблицата със СМР

    За всяка позиция от количествената сметка, изпълнена през периода, впиши: наименование, мерна единица, количество, единична цена от офертата. Excel образецът изчислява стойността по ред и общата сума. Провери, че сумата съответства на действително изпълненото на място.

  5. 5. Събери подписите и архивирай

    Разпечатай на хартия (или подпиши електронно с КЕП) в достатъчен брой оригинали · по един за възложителя, изпълнителя, надзора и едно копие за счетоводството. След подписване съхранявай сканирано копие във фирменото досие на обекта.

Или остави Buildly да го попълни автоматично

Ако вече водиш количествената сметка на обекта в Buildly, не е нужно да попълваш образеца ръчно. Платформата пренася изпълнените позиции, количества и единични цени директно в Акт обр. 19 и изчислява общата стойност · без риск от грешно умножение или несъответствие с КСС.

Данните на възложителя, изпълнителя и надзора се попълват от запазените контакти, а актът се експортира в PDF, готов за подпис. Всички издадени актове се архивират в обекта, така че при следваща фактура имаш пълна проследимост.

Тази функция е включена във всички планове на Buildly, от 9 € еднократно за първия обект. За подробности виж Акт 19 · онлайн приемане на СМР.

Започни проект в Buildly →

Често задавани въпроси за Акт обр. 19

Кой подписва Акт 19?
Актът се подписва от възложителя (или упълномощен представител), изпълнителя и строителния надзор. При наличие на авторски надзор той също подписва. При обществена поръчка задължително подписва и представител на бюджетната организация. Без подпис на надзора актът е оспорим и не е основание за фактуриране.
Каква е разликата между Акт 12 и Акт 19?
Акт обр. 12 удостоверява скритите работи (арматура, хидроизолация, електроинсталации в стените) преди да бъдат покрити. Той не съдържа стойности · само видове и количества. Акт обр. 19 удостоверява завършени, видими и остойностени видове СМР и служи за основание за фактуриране. Двата акта се допълват: скритите работи първо се приемат с Акт 12, а после стойността им влиза в общата сума на Акт 19.
Как се изчислява стойността в Акт 19?
За всяка позиция: количество, прието с акта × единична цена от офертата = стойност по ред. Общата стойност е сумата от всички редове. Върху нея се начислява 20% ДДС (когато изпълнителят е регистриран по ЗДДС). При авансово плащане се приспада остатъкът за фактуриране. Excel образецът от Buildly изчислява всичко автоматично.
Задължителен ли е Акт 19 за възложителя?
Когато строителството е под надзор и договорът предвижда ясни етапи на приемане, Акт обр. 19 е задължителен. Той е официалният документ, на базата на който възложителят приема работите и одобрява плащането. При обществени поръчки актът е задължителен без изключение. При малки ремонти по устна договорка може да се замени с приемо-предавателен протокол.
Може ли да откажа подпис на Акт 19?
Да · възложителят или надзорът може да откаже подпис, когато: (1) количествата в акта не съответстват на действително измереното на място, (2) качеството на изпълнение е под договореното, (3) има явни дефекти. В такъв случай отказът се мотивира писмено и се съставя протокол с констатациите. Изпълнителят отстранява дефектите и се съставя нов Акт обр. 19.
Excel или Word образец да ползвам?
Използвай Excel, когато имаш повече от 5 позиции · автоматичното сумиране спестява грешки и време. Използвай Word, когато обектът е малък (2-3 позиции), актът се подписва веднага на ръка и не е нужно да преизчисляваш. За архив препоръчваме PDF експорт след финално попълване.
Мога ли да ползвам Акт 19 за окончателно приемане?
Да, това е една от основните му функции. Финалният Акт обр. 19 обхваща всички непокрити от междинни актове видове работи и е предпоставка за пристъпване към Акт 15 (годност за приемане на строежа). При окончателно приемане в акта се посочва изрично, че с него се завършва приемането по договора.
Задължителен ли е с ДДС?
Ако изпълнителят е регистриран по ЗДДС, актът задължително посочва стойност без ДДС, начислен ДДС (20%) и обща стойност с ДДС. Ако изпълнителят не е регистриран по ЗДДС (например физическо лице или фирма под прага), в акта се посочва само крайната стойност с означение „без ДДС”. Excel образецът има отделни редове за двата варианта.
Как се съхранява Акт 19?
Актът се съхранява 10 години от датата на подписване (стандартен срок за счетоводни документи по ЗСч и ДОПК). Възложителят го архивира заедно с проектната документация и фактурата, изпълнителят · заедно с досието на обекта. При обществени поръчки контролните органи могат да го изискат за проверка. Съхранявай сканирано копие в облак за бърз достъп.
Кой отговаря, ако сумата в акта е грешна?
Отговорността е споделена. Изпълнителят отговаря за коректността на количествата и единичните цени спрямо офертата. Надзорът отговаря да провери, че количествата съответстват на действително изпълненото. Възложителят отговаря да провери сумите преди подпис. При установена грешка след подписване се съставя коригиращ Акт обр. 19 с обратен знак и се издава кредитно известие към фактурата.