Кой е участник в строителен проект и защо е важно

„Участник в строителния процес" не е маркетингова дума. Това е правно понятие · всяко лице, което подписва документ по обекта или чиито реквизити излизат на акт по Наредба № 3, е участник и трябва да е идентифицирано еднозначно. За среден жилищен обект от 800 до 1 500 квадрата това означава между 6 и 12 фирми и физически лица, всяко със свой ЕИК, ДДС статут, седалище, МОЛ и подписващо лице с длъжност.

Проблемът не е броят. Проблемът е, че реквизитите се повтарят на десетки места · на договора, на офертата, на всеки междинен Акт 12 (обикновено между 6 и 20 акта за обект), на окончателния Акт 19, на всяка фактура. Ако възложителят се казва „ЕТ Иванов" на договора и „Иванов ЕТ" на Акт 12, това е грешка в акта. Ако ЕИК-то е с една цифра разлика, актът е негоден.

Второто лице на проблема е кой отговаря за какво. Когато шпакловката на етаж 3 не е готова в понеделник, кой закъснява · собствената бригада, или подизпълнителят, който беше нает за тази позиция? В Excel графика с колонка „изпълнител" на текст, никой не помни точно. В Buildly подизпълнителят е закачен за конкретна задача от линейния график и видим на телефона на техническия ръководител още сутринта на площадката.

Пет роли · възложител · изпълнител · надзор · проектант · подизпълнители

Buildly моделира ролите на две нива · 4 роли са първокласни контакти в централния списък с контакти (възложител, изпълнител, надзор, проектант) и се автоматично попълват на всеки акт. 3 роли са полета на самия Акт 12 (технически ръководител, консултант, управител на надзора) и се въвеждат директно на документа, защото могат да се сменят между актовете за един и същи обект. Подизпълнителите са отделен слой, закачен за задача от графика чрез партньорската директория.

Участници и подизпълнители в строителството · 5 роли: възложител, изпълнител, надзор, проектант, подизпълнител
Пет роли около всеки строителен обект · всяка има ясна функция и Buildly ги свързва в едно място

1. Възложител. Физическо или юридическо лице, което възлага строежа. В Buildly · един контакт с пълни реквизити (име · ЕИК · ДДС номер · адрес на регистрация · МОЛ · длъжност на подписващия · телефон · email · бележки), закачен за проекта веднъж през таба „Участници". Оттам нататък името, ЕИК-то и МОЛ-ът излизат вярно на офертата, на всеки Акт 12 и на Акт 19 · без препечатване.

2. Строител / Изпълнител. Твоята фирма (или главният изпълнител, ако си подизпълнител). Същите 9 полета, същият автоматичен пренос към документите. За builder акаунт, който води няколко обекта паралелно, реквизитите на изпълнителя се въвеждат веднъж на ниво акаунт и се преизползват на всички проекти.

3. Строителен надзор. Фирма с лиценз за надзор, чието управляващо лице подписва Акт 12 за скрити работи и Акт 19 при приемане. В Buildly надзорът е контакт с пълни реквизити, но управителят на надзора (конкретното физическо лице, което подписва) се въвежда на ниво Акт 12 · защото за един обект може да имаш надзорна фирма X, но подписващ за акт № 3 да е инж. Петров, а за акт № 7 да е инж. Димитрова. Buildly позволява точно тази гъвкавост без да чупи списъка с контакти.

4. Проектант. Едно от местата, където Buildly е специализиран, а не универсален. Проектантът има 8 специалности по КСБ, вградени като падащ списък в Акт 12: Конструктивна, ВиК, Електро, ОВК, Геодезия, Пожарна безопасност, Технологична, Архитектурна. Когато Акт 12 се съставя за скрита работа по ВиК, специалността на подписващия проектант се избира от списъка и се записва точно както го изисква Наредба № 3, без свободно писане и опечатки. Ако обектът има 4 проектанта по различни части, всеки се въвежда като отделен контакт с ролята „Проектант" и се препраща към съответния акт.

5. Подизпълнители. Тук моделът е различен · подизпълнителите не са отделен вид контакт в списъка с контакти, а са партньори от директорията, закачени за конкретна задача от линейния график. Ако наемаш „Иванов и синове ООД" да свърши мазилките на етажи 2-4, отваряш задачата „Мазилки етаж 2-4" в Gantt диаграмата, натискаш „Партньор" от страничната колона и избираш фирмата от директорията с проверени партньори (10 категории · Майстори, Строители, Архитекти, Проектанти, Инженери, Надзор, Материали, Машини, Геодезия, Други). От този момент името на подизпълнителя се показва като отделна визуална лента под задачата в графика · на телефона на площадката, кой отговаря за какво, е един поглед.

Три роли на ниво Акт 12, които не са в списъка с контакти, а се въвеждат директно на документа · технически ръководител, консултант, управител на надзора. Те се попълват директно на акта, защото се сменят между актовете и не си струват място в постоянния списък с контакти.

Комуникация · защо WhatsApp + email не стигат

Един строителен обект произвежда 20 до 40 съобщения на ден между възложителя, техническия ръководител, надзора и по един-двама подизпълнители. На месец това е 600 до 1 200 съобщения. В WhatsApp групата „Обект ул. Витоша 42" всичко изглежда добре докато не се наложи да намериш кой точно се съгласи, че арматурата за плоча ниво 3 ще бъде AIII вместо AI · защото на този разговор възложителят е записан като „Мария", подизпълнителят като „Пешо арматура", а надзорът просто като телефонен номер без снимка.

Списък с 4 автоматично попълвани роли в реален проект в Buildly · възложител, изпълнител, надзор, проектант · с ЕИК и МОЛ полета
Регистър на участниците в Buildly · всеки с роля, ЕИК, МОЛ и адрес · автоматично попълван в актовете

Email е по-добре за архив, но по-лошо за скорост · възложителят чака отговор в WhatsApp, техническият ръководител отговаря на email, надзорът пише в SMS. Три канала · три версии на истината. Когато настъпи момент да се пише Акт 12 за скрита работа, чиито параметри бяха договорени в разговор преди 3 седмици, никой не помни на кой канал беше договорът.

Buildly не се опитва да заменя WhatsApp за неформална комуникация. Опитва да замени официалния слой · документите, реквизитите, отговорностите по задача, статусите на плащане. Възложителят получава оферта през модула Оферти с точните си реквизити. Подизпълнителят е видим на конкретната задача в графика с точното си име от Търговския регистър. Актовете се съставят с автоматично попълнени полета от списъка с контакти. Резултатът · WhatsApp остава за „в колко часа идват камионите утре", а всичко правно значимо живее в един източник на истина.

Как Buildly координира ролите · един източник на истина

Логиката е проста. Ето какво получаваш от автоматичното попълване на актовете:

  1. Създаваш контакт веднъж в списъка с контакти

    В „Участници" добавяш „Стройинвест ЕООД" · вписваш име, ЕИК, ДДС номер, адрес на регистрация, МОЛ (напр. „Георги Иванов"), длъжност на подписващия („Управител"), телефон, email, бележки. Списъкът с контакти е общ за целия ти акаунт, не за проекта · същият контакт става достъпен на всеки следващ обект без повторно въвеждане.

  2. Закачаш ролята за проекта

    В таба „Участници" на обекта избираш „Стройинвест ЕООД" за ролята Възложител. Buildly запомня, че тази фирма е възложителят по обекта. Същото за ролите Изпълнител, Надзор, Проектант. Проектантите могат да бъдат няколко · по един за всяка специалност.

  3. Отваряш нов Акт 12 или Акт 19

    Актът вече знае закачените контакти и автоматично попълва 6-те реквизита за всяка страна · име · ЕИК · ДДС · адрес · МОЛ · длъжност. Автоматичното попълване не презаписва това, което вече си въвел ръчно · така спокойно можеш да смесваш авто-попълване и ръчна корекция.

  4. Попълваш само специфичните за акта полета

    За Акт 12 · технически ръководител, консултант, управител на надзора, специалност на проектанта (от 8-те по КСБ), описание на скритата работа, количество, референция към предишни актове по същия обект. За Акт 19 · окончателна количествено-стойностна сметка с ДДС и препратки към всички Акт 12 за обекта. Реквизитите на страните вече са там.

  5. Подизпълнителят се закача за задачата в графика

    Отделно от списъка с контакти · в Gantt диаграмата, отваряш задачата и избираш партньор от директорията. Задачата вече има отговорник, видим като визуална лента на графика. Когато статусът на задачата стане „За приемане", ясно е кой го подава за приемане.

Един източник на истина, разделен на 4 роли-контакти + 3 роли-полета + подизпълнители-в-графика. Възложителят не е записан в 3 различни версии на 3 различни файла. МОЛ-ът на надзорната фирма не е с различен правопис в акт № 5 и в акт № 8. Всяка справка към Търговския регистър се прави веднъж · при въвеждане на контакта.

Виж целия хъб за пълния поглед над платформата: Управление на строителството онлайн · четирите стълба на Buildly, ценообразуване, целева аудитория.

Готов ли си да сложиш всички участници на един екран?

Тествай централния списък с контакти, автоматичното попълване на актове и закачането на подизпълнители за задачи. 30 дни, без карта.

Започни за 9 € →

КСБ регистър + Търговски регистър · автоматична проверка

Тук държим на прозрачност · автоматично издърпване на реквизити по ЕИК от Търговския регистър в момента не е част от приложението на страниците „Контакти" и „Акт 12/19". Реквизитите се въвеждат ръчно веднъж и оттам нататък автоматично попълват документите. За обект с 6 до 12 участници това е еднократно въвеждане от 15 до 25 минути и после нула повторение.

Проверката срещу КСБ регистър (Камарата на строителите) за категорията и групата на строителя се препоръчва да се прави ръчно през register.ksb.bg преди подписване на договор с нов подизпълнител. Buildly показва в директорията само партньори, минали ръчна модерация от нашия екип, разпределени в 10 категории партньори (Майстори · Строители · Архитекти · Проектанти · Инженери · Надзор · Материали · Машини · Геодезия · Други).

Локацията на партньорите се управлява през ЕКАТТЕ регистъра на НСИ · 5 351 населени места с транслитерация (например „Sofia" намира „София"). Това означава, че когато търсиш подизпълнител за обект в с. Кокаляне, филтърът връща точно фирмите от този регион, без грешно правопис или дублирани версии на едно и също населено място. За обхват на партньора може да зададеш едно населено място или синтетично „Цяла област София-град".

Автоматично издърпване на реквизити от Търговския регистър по ЕИК е в плановете за следваща фаза, но само там, където добавя реална стойност (напр. импорт на офериращи фирми при обществени поръчки). За вътрешния списък с контакти еднократното въвеждане е достатъчно бързо.

Често задавани въпроси

Колко роли поддържа Buildly в един строителен проект?
4 роли са първокласни контакти в централния списък с контакти · Възложител, Строител/Изпълнител, Строителен надзор, Проектант. 3 роли са полета на ниво Акт 12 · технически ръководител, консултант, управител на надзора. Отделен слой са подизпълнителите, които се закачат за конкретни задачи от линейния график чрез партньорската директория. Общо това покрива всички задължителни подписи по Наредба № 3.
Мога ли да имам няколко проектанта на един обект?
Да. Проектантът в Buildly има 8 специалности по КСБ (Конструктивна, ВиК, Електро, ОВК, Геодезия, Пожарна безопасност, Технологична, Архитектурна). За обект с 4 отделни проектанта по 4 части, всеки се въвежда като отделен контакт с ролята „Проектант" и се препраща към конкретния Акт 12 според скритата работа. Специалността се избира от падащ списък на самия акт · без свободно писане.
Как се закача подизпълнител за конкретна задача?
В таба „График" на проекта отваряш задачата (напр. „Мазилки етаж 2-4"), натискаш „Партньор" от страничната колона и избираш фирмата от директорията. Партньорът се появява като отделна визуална лента под задачата в Gantt диаграмата. Технически ръководител, който отваря графика от телефона на площадката, вижда веднага кой отговаря за коя дейност. Виж подробности за графика на Линеен график и Гант диаграма.
Работи ли автоматичното попълване от ЕИК през Търговския регистър?
Не към момента. Реквизитите (име, ЕИК, ДДС, адрес, МОЛ) се въвеждат веднъж ръчно в контакта. Оттам нататък всеки Акт 12, Акт 19 или оферта се попълва автоматично от списъка с контакти. За обект с 8 участници еднократното въвеждане отнема 15 до 25 минути. Проверка срещу Търговския регистър се прави ръчно на portal.registryagency.bg преди подписване на договор.
Как проверявам категорията на строителя в КСБ регистър?
КСБ регистърът (register.ksb.bg) е публична справка за категория и група на строителя по Закона за камарата на строителите. Buildly не издърпва автоматично тези данни, но при добавяне на нов подизпълнител в списъка с контакти е добра практика да провериш категорията ръчно и да я запишеш в полето „Бележки" на контакта. Партньорите в директорията на Buildly (10 категории) са ръчно модерирани от нашия екип преди публикуване.
Какво се случва, ако Управителят на надзора се смени между Акт 12 № 3 и Акт 12 № 7?
Точно затова управителят на надзора се въвежда на самия Акт 12, а не в контакта на надзорната фирма. Надзорната фирма остава същата в списъка с контакти, а подписващият за конкретния акт се въвежда на място. За Акт 12 № 3 пишеш „инж. Петров", за Акт 12 № 7 пишеш „инж. Димитрова" · без да чупиш списъка с контакти или да дублираш контакти.
Могат ли моят възложител и моят подизпълнител да виждат обекта в Buildly?
Buildly е builder-first · акаунтът се държи от главния изпълнител. Възложителят получава оферти през модула Оферти и Акт 12/Акт 19 като PDF по email · не се логва в приложението. Подизпълнителите с партньорски акаунт получават запитвания и оферти през таба „Партньори" на своя dashboard. Комуникацията с възложител остава извън приложението (email + WhatsApp), но всички правно значими документи излизат от Buildly с еднакви реквизити.
Какви полета пази Buildly за всеки участник?
9 полета на контакт · Име (или наименование на фирма) · ЕИК · ДДС номер · Адрес на регистрация · МОЛ (материално отговорно лице) · Длъжност на подписващия · Телефон · Email · Бележки. Първите 6 полета излизат автоматично на офертата, Акт 12 и Акт 19. Телефон и email се използват за връзка, бележките са за вътрешни забележки (напр. „предпочита сутрешни срещи" или „категория IV КСБ").
Как филтрирам подизпълнители по локация?
Партньорската директория използва ЕКАТТЕ регистъра на НСИ · 5 351 населени места. Филтрираш по категория (10 налични) и по град или област. Търсенето разпознава кирилица и латиница, така че „Sofia" намира „София". За обект в с. Кокаляне търсенето връща точно партньорите от този регион. Партньорът може да е обозначил обхват „едно село" или „цяла област".
Как се свързва подизпълнителят от графика със самия акт за приемане?
Задачата в графика има статуси „Планирана", „В изпълнение", „За приемане", „Приета". Когато статусът стане „За приемане", технически ръководител отваря Акт 12 за конкретната скрита работа. Подизпълнителят, закачен за задачата, е видим в бележките на акта. За окончателното приемане Акт 19 се препраща към всички издадени Акт 12 по обекта и авто-генерира запис в леджъра „Плащания" за очаквано финално постъпление. Виж Акт 19 образец и Акт 12 образец.

Свързани страници

· Управление на строителството онлайн (хъб · четирите стълба)
· Линеен график и Гант диаграма · ИИ генериран (спътник · график)
· КСС калкулатор онлайн (спътник · количествена сметка)
· Акт 12 · скрити работи · Акт 19 · приемане на СМР