1Първи стъпки

Регистрацията в Buildly е безплатна и отнема под минута. Имаш нужда само от имейл адрес и парола.

Строителна документация в Buildly · регистрация и избор на тип акаунт преди създаване на обект, КСС и оферти
Първата стъпка в строителната документация · безплатна регистрация с имейл и парола, преди първата КСС и първия обект за 9 €.
  1. Регистрация · отиди на app.buildly.bg/register, въведи имейл и парола. Ще получиш потвърждение в инбокса.
  2. Безплатно преди плащане · без карта можеш да пробваш демо-калкулатора на началната страница, да свалиш безплатните образци на Акт 12 и Акт 19 (Excel + Word) и да отвориш Анализ ОП. Buildly-СМР базата и калкулаторът в приложението се отключват с първия обект.
  3. Първи обект (9 €) · с еднократните 9 € (без абонамент) отключваш Buildly-СМР базата, калкулатора в приложението, партньорската мрежа и генерирането на PDF оферта, Акт 12, Акт 19 и фактура. След това обектът ти е достъпен завинаги.
  4. Навигация · след вход попадаш в началния екран с обзор на обектите ти. В лявото странично меню са основните секции: Обекти, КСС, Актове, Участници, Партньори, Шаблони, Настройки.
Съвет Преди да отключиш първия обект, пробвай безплатния демо-калкулатор на началната страница. Така ще разбереш структурата и как се изчисляват цените, преди да платиш 9 € за пълен достъп до Buildly-СМР базата.

2Профил и абонамент

Профилът ти съдържа данните на твоята фирма и информация за абонамента. Намира се в Настройки → Профил.

Данни за фирма · име, ЕИК, МОЛ (материално отговорно лице), адрес и телефон. Тези данни автоматично се попълват в PDF офертите, актовете и фактурите, които генерираш. Без ЕИК и МОЛ системата не може да издаде коректна фактура.

Планове · три ценови нива:

Фактури · за всяко плащане Buildly автоматично издава фактура с ЕИК и я качва в Настройки → Фактури. Можеш да я свалиш като PDF.

Прекратяване · месечният и годишният план се прекратяват от Настройки → Абонамент → Управление. Запазваш достъп до края на платения период.

Важно Попълни ЕИК и МОЛ преди първото плащане. Иначе фактурата ще се генерира с непълни данни и трябва да се преиздава ръчно от поддръжка.

3Buildly-СМР база

Buildly-СМР базата е сърцето на платформата · над 4 000 позиции на строително-монтажни работи с реални пазарни цени за България. Намира се в меню СМР.

Строителна документация · Buildly-СМР база с 4 000+ позиции, табове Материали, Механизация, Труд и търсене по код
Buildly-СМР базата в документацията · всяка позиция съдържа мерна единица, единична цена в евро и разбивка по труд, материали и машиносмени.

Структура на позиция · всяка СМР позиция има:

Категории · базата покрива шпакловка и мазилки, настилки и облицовки, боядисване, дограма и интериор, фасади и топлоизолация, ВиК и електроинсталации, земни работи, кофраж и армировка.

Импорт от външен документ · ако вече имаш готова сметка в Excel, PDF или дори снимка на печатна КСС, Buildly я разпознава автоматично и съпоставя позициите с базата. Меню КСС → Нова → Импорт.

Съвет Цените се актуализират при издаване на нова версия на базата. Винаги проверявай датата на последна актуализация в горната част на менюто СМР, преди да изготвиш оферта за нов клиент.

Повече за КСС калкулатора: страницата за КСС.

4Обекти и участници

В строителството всеки проект има няколко страни, които задължително присъстват в документите. Buildly ги управлява през две менюта.

Обекти · отиди в меню Обекти → Нов обект и въведи:

Участници · меню Участници съхранява лицата и фирмите, които участват в обектите ти. Buildly разпознава четири стандартни роли по българското строително законодателство:

Веднъж въведен, участникът може да бъде свързан с няколко обекта · данните му (име, фирма, ЕИК) се вмъкват автоматично в офертите, актовете и протоколите.

Знаеш ли, че Ако свържеш участниците с обекта преди да генерираш Акт 12 или Акт 19, системата ще ги подреди автоматично върху документа · не трябва да ги избираш за всеки акт поотделно.

5КСС и оферти

Количествено-стойностна сметка (КСС) е документ, който разбива строителен проект по позиции с количества, единични цени и обща стойност. Buildly изготвя КСС от Buildly-СМР базата и я експортира като PDF оферта.

Калкулатор за количествено-стойностна сметка · стъпките за създаване на КСС и генериране на PDF оферта по документацията
Секция КСС и оферти от документацията · калкулаторът разбива стойността по труд, материали, механизация и печалба, преди PDF експорта.

Стъпки за изготвяне на КСС:

  1. Меню КСС → Създай нова КСС.
  2. Избери обект, етап и въведи процент печалба (търговска надценка), която ще се начисли върху себестойността.
  3. Създай категории (напр. „Земни работи", „Покрив", „Довършителни") и във всяка добави СМР позиции от базата. Въведи количеството за всяка позиция.
  4. Buildly автоматично пресмята общата стойност с разбивка по труд, материали, механизация и печалба.

Експорт и изпращане:

Шаблони на КСС · за типови обекти (напр. „Груб строеж къща", „Ремонт апартамент") можеш да създадеш Образец на КСС. Следващият път започваш нова оферта по този образец и системата копира цялата структура автоматично.

Строителна документация · шаблони за оферти, имейли и актове с реквизити на възложител и изпълнител
Шаблоните пестят повторно въвеждане · за типови обекти запомнят структура на КСС, съобщение по имейл и попълнени страни за актовете.

6Акт 12 и Акт 19

Протоколите и актовете служат за официално отчитане и приемане на извършените строителни работи. Buildly генерира двата стандартни вида директно от количествената сметка.

Акт образец 12 · скрити работи. Съставя се при приемане на работи, които ще бъдат покрити от следващи слоеве и след това няма да са физически достъпни за инспекция · кофраж, армировка, изолации, инсталации. Подписват го възложител, изпълнител, надзор и проектант. Пълна страница за Акт 12 →

Акт образец 19 · приемане на завършени видове СМР. Съставя се при предаване на завършени работи на възложителя или приемателна комисия. Основа за фактуриране от страна на изпълнителя. Подписват го възложител, изпълнител и надзор. Пълна страница за Акт 19 →

Автоматично попълване от КСС · от отворена оферта избираш Създай Акт 12 или Създай Акт 19 и системата прехвърля всички позиции, количества и договорени цени в новия документ. След това избираш кои позиции са изпълнени, добавяш дати и подписи и експортираш PDF.

Архив · всички издадени актове по обект се пазят в раздел Актове. Можеш да преглеждаш PDF файла на всеки изпратен акт и да го свалиш повторно.

Важно Акт 12 е задължителен за всички категории строежи със скрити работи. Ако се пристъпи към покриване без подписан Акт 12, при последващ контрол може да се наложи разкриване и повторно изпълнение за сметка на изпълнителя.

7Партньорска мрежа

Buildly свързва строителни инвеститори с проверени фирми-изпълнители в цяла България. Налично в месечния и годишния план.

Преглед на партньори · меню Партньори показва директория от регистрирани строителни фирми по категория (шпакловка, настилки, боядисване, дограма, фасади, ВиК) и град. Всеки партньор има публичен профил с лого, описание, обслужвани категории, отзиви и прикачено удостоверение или лиценз от КСБ.

Запитване към партньор:

  1. Отвори профила на партньора и натисни Изпрати запитване.
  2. Прикачи готова КСС от обекта си (или просто опиши обхвата на работата).
  3. Партньорът получава имейл известие и отговаря с оферта директно в Buildly.

Получаване на оферти · в раздел Партньори → Запитвания виждаш всички изпратени запитвания и получените отговори. Сравняваш офертите, избираш изпълнителя и продължаваш с подписване извън платформата.

Отзиви · след приключване на работа можеш да оставиш оценка и отзив за партньора · видими на публичния му профил и полезни за следващите клиенти при избор на изпълнител.

8Внос от Китай

Чрез партньорството с Българо-китайска търговско-промишлена палата, Buildly предлага директен канал към верифицирани китайски производители на строителни материали · средно -30% спрямо местните цени в България. Услугата е включена в годишния план (149 €).

Кога си струва внос от Китай:

Процес: изпращаш запитване от платформата → Buildly връща сравнителни оферти от верифицирани фабрики → одобряваш оферта → Buildly координира договор, инспекция, митническо оформяне и транспорт до обекта в България.

Срокове · производство 15-45 дни + морски транспорт 30-45 дни + митническо оформяне 2-7 дни + доставка до обекта 1-3 дни. Общо 2-3 месеца от поръчка до доставка за стандартна морска пратка.

Подробен процес и тарифи: страница за внос от Китай →

9Често задавани въпроси

Колко струва Buildly?
Първи обект · 9 € еднократно (без абонамент). Месечен план · 29 € за до 5 нови обекта на месец. Годишен план · 149 € за неограничени обекти и внос от Китай. Всички планове включват Акт 12 и Акт 19.
Имам ли нужда от регистрация, за да опитам платформата?
Не. Безплатният калкулатор на началната страница работи без регистрация. Регистрация е нужна само за реално създаване на обект, генериране на оферта и актове.
Мога ли да импортирам готова КСС от Excel?
Да. Buildly разпознава позиции от Excel таблици, PDF документи и снимки на печатна КСС. Системата автоматично съпоставя позициите с Buildly-СМР базата.
Каква е разликата между Акт 12 и Акт 19?
Акт 12 приема скрити работи по време на изпълнението (преди да бъдат покрити). Акт 19 приема завършени видове СМР и често е основа за фактуриране.
Колко точни са цените в Buildly-СМР базата?
Базата използва актуални референтни цени за строителни работи в България. Подходящи са за предварително бюджетиране, оферти и независима проверка на оферти от изпълнители. Не заместват подробна оферта от конкретен изпълнител, но дават реална ценова рамка.
Как мога да стана партньор?
Строителните фирми се регистрират безплатно на app.buildly.bg/register/partner, попълват профила си с категории и обслужвани градове, и започват да получават запитвания от клиенти с готова КСС.
Може ли акт да се подпише електронно?
Електронното подписване с квалифициран електронен подпис (КЕП) е допустимо. Buildly генерира PDF, който може да се подпише електронно или ръчно след разпечатване.
Какво се случва с данните ми при прекратяване на абонамент?
След прекратяване запазваш достъп до края на платения период. След това профилът минава в режим само за четене · обектите и архивираните документи остават достъпни, но не можеш да създаваш нови. Експорт на всички данни като ZIP е достъпен от Настройки.