Какво е Акт обр. 12

Акт обр. 12 (Акт за установяване на всички видове строителни и монтажни работи, подлежащи на закриване) е един от задължителните образци по чл. 7, ал. 3, т. 12 от Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. С него се удостоверява, че скритите работи · тези, които ще бъдат покрити от последващи работи и няма да са видими при завършване · са изпълнени по проект, по действащите строителни норми и с необходимото качество.

Обхватът включва всички работи, които няма да могат да бъдат проверени след закриването им: армировка преди бетониране, хидроизолация преди насипване, електропроводи и ВиК инсталации преди затваряне на стени и подове, топлоизолация преди мазилка, скрити метални конструкции преди облицовка. Ако скритата работа не е приета с Акт 12, тя не може да бъде включена в Акт 19 и няма да бъде разплатена.

Кога се съставя Акт 12

Актът се съставя по време на строителството, непосредствено преди работата да бъде покрита или затворена. Правилото е просто: ако утре работата няма да се вижда, днес трябва да е подписана с Акт 12. Пропускането води до три конкретни риска:

На големите обекти актове обр. 12 се съставят групирано · например един акт за цялата армировка на етаж, един за хидроизолацията на терасите, един за ВиК инсталацията на санитарен блок · вместо отделен акт за всеки м² или м³.

Какво съдържа образецът

Пълният Акт обр. 12 по Наредба № 3 съдържа 8 методологични секции. Образецът на Buildly обединява шапката (обект, страни, основание) и позиционната таблица в готов за попълване файл; констатациите, приложените сертификати и подписите се добавят от изпълнителя на място. Пълната структура е:

Попълнен Акт обр. 12 в Buildly с реални данни: обект, възложител, скрити работи и подписи
Пример на попълнен Акт 12 в Buildly · авто-попълване от КСС спестява 20-30 минути на акт
  1. Шапка на акта · номер на акта, дата, място на съставяне, наименование на обекта, адрес.
  2. Страни по акта · възложител/инвеститор, изпълнител, строителен надзор, проектант, технически ръководител · име, длъжност, представлявана фирма, ЕИК.
  3. Основание за съставяне · разрешение за строеж, работен проект, договор за строителство.
  4. Описание на скритите работи · вид работа, местоположение в обекта, позиции по КСС, приложени детайли от проекта.
  5. Количества и мерни единици · м², м³, м, бр, кг · измерените стойности по позиция.
  6. Използвани материали · вид, марка, сертификат за съответствие, партиден номер · с приложени декларации за съответствие.
  7. Констатации и заключение · съответствие с проекта, с БДС, с изискванията за безопасност · разрешение или отказ за закриване.
  8. Подписи · инвеститор, изпълнител, строителен надзор, проектант · с дата и печат.

Excel-версията подрежда позициите в таблица, готова за въвеждане на количества; Word-версията е готова за директен печат.

Как да попълниш Акт 12 · стъпка по стъпка

Ръководство за попълване на изтегления образец за 5 минути.

  1. Попълни шапката и данните за обекта

    Отвори изтегления файл (.xlsx или .docx). Въведи номер на акта (пореден за обекта), дата на съставяне, точно наименование на обекта според разрешението за строеж, адрес и УПИ. Наименованието трябва да съвпада буквално с това от разрешението за строеж, защото Акт 12 се прилага към документацията на обекта.

  2. Впиши страните с ЕИК и длъжности

    Попълни възложител, изпълнител, строителен надзор, проектант и технически ръководител. За всяка страна впиши: физическо лице (име, длъжност) и юридическото лице, което представлява (наименование, ЕИК). Ако някоя от страните отсъства при подписването, актът е непълен и не поражда действие. При обективна невъзможност да присъства, се съгласува писмено предварително делегиране на друго лице от същата страна.

  3. Опиши скритите работи с количества

    В секция „Описание на скритите работи" впиши всяка позиция с ясен номер (може да е позиция от КСС), местоположение в обекта (например „Хидроизолация на тераса на кота +6.00, ос А-Б"), количество и мерна единица. Полезно е да приложиш извадка от чертеж или скица, която ясно показва къде се намира работата.

  4. Приложи материални сертификати

    В секция „Използвани материали" запиши марката и партидата на всеки основен материал (напр. арматура B500B партида 240314, хидроизолационна мембрана 4 мм с APP модификатор). Приложи копия на декларациите за съответствие и сертификатите за качество към акта. Без приложени сертификати актът е формален и не защитава изпълнителя при по-късно открит дефект.

  5. Организирай подписите и раздай екземплярите

    Разпечатай акта в 4 екземпляра · по един за възложителя, изпълнителя, строителния надзор и обектовата документация. Подпиши на място, в деня на извършване на проверката. Скритата работа може да бъде затворена веднага след като актът е подписан от всички страни. Оригиналът се съхранява от възложителя; надзорът пази копие в обектовия дневник.

Изтегли Excel образец Изтегли Word образец

Или остави Buildly да го попълни автоматично

Ръчното попълване на Акт 12 отнема 20 до 40 минути на акт · шапка, страни, копиране на позиции от КСС, преброяване на количества, приложение на сертификати. При обект с 15 акта това е цял работен ден.

Buildly генерира Акт 12 директно от количествената сметка на обекта · страните се попълват от контактите на проекта, позициите се копират от КСС с точните количества, PDF-ът е готов за печат. Актът се създава за под 2 минути. Функцията е включена в месечния план (29 €/мес.) и в годишния (149 €/год.).

Виж пълното ръководство за Акт 12 с обяснение на всяко поле, примери от практиката и препратки към Наредба № 3, или регистрирай се и стартирай с месечен план, за да генерираш Акт 12 автоматично от КСС.

Често задавани въпроси

Кой подписва Акт 12?
Актът се подписва от четирима задължителни участници: възложителя, изпълнителя, строителния надзор и проектанта по съответната част. При обекти на държавата или общините се добавя и подпис на техническия ръководител. Отсъствието на която и да е от тези страни прави акта непълен и без правно действие.
Задължителен ли е Акт 12?
Да, за всички обекти от първа до пета категория. Основание е чл. 7, ал. 3, т. 12 от Наредба № 3 от 31.07.2003 г. За обекти от шеста категория (малки ремонти без разрешение за строеж) актът не е задължителен, но се препоръчва за собствена защита на изпълнителя.
Може ли Акт 12 да се попълни ръкописно?
Да, българското законодателство допуска ръкописно попълване. На практика обаче ръкописните актове се оспорват по-често, защото са трудни за четене и лесно се оспорва тяхната автентичност · твърди се, че са дописвани след факта. Ако попълваш ръкописно, използвай химикалка (не молив), пиши четливо и не оставяй празни редове между полетата.
Какво става, ако не се състави Акт 12?
Три конкретни последици: инвеститорът може да откаже приемане на скритите позиции в Акт 19 (значи няма да ги плати), надзорът може да поиска отваряне на затворена работа за проверка за сметка на изпълнителя, а при по-късно открит дефект отговорността тежи изцяло върху изпълнителя. Липсата на Акт 12 се тълкува като липса на приемане.
Кой отговаря за пропуски в акта?
Отговорността е споделена. Изпълнителят отговаря за верността на описанието и количествата. Строителният надзор отговаря за проверката на съответствието с проекта и нормативните изисквания. Проектантът отговаря за потвърждаване, че изпълнената работа съответства на проекта. Възложителят отговаря за приемането. При съдебен спор всяка страна отговаря в рамките на ролята си.
Мога ли да променям акта след подписване?
Не. След подпис от всички страни актът е окончателен и не подлежи на промяна. Ако след подписване се установи грешка или пропусната работа, се съставя нов акт (допълнителен или коригиращ), с посочване на връзката с първоначалния акт. Задраскване и дописване върху вече подписан акт го обезсилва.
Excel или Word · кое е по-добре?
Excel е по-удобен, когато имаш много количества и искаш автоматично сумиране. Word е по-удобен за директен печат и когато основното съдържание е описателно. И двата формата в образеца на Buildly отговарят на едни и същи изисквания по Наредба № 3. Избери според навика си.
Има ли различия по региони в България?
Не. Наредба № 3 е национална и се прилага еднакво в цялата страна. Разлики може да има само в изискванията на конкретния строителен надзор или на общинската администрация по отношение на приложенията към акта (например снимков материал, детайли, сертификати), но структурата на самия акт е една и съща.
Кой съхранява оригинала?
Оригиналът на Акт 12 се съхранява от възложителя като част от строителната документация на обекта. Изпълнителят, строителният надзор и проектантът получават копия. Всички екземпляри трябва да са с подписи в оригинал (не сканирани). Строителната документация се съхранява в архив на възложителя съгласно ЗУТ чл. 177 и вътрешните му правила.
Колко екземпляра се правят?
Стандартът е 4 екземпляра · по един за възложителя, изпълнителя, строителния надзор и обектовата документация. При обекти с проектант, който не е част от надзора, се добавя пети екземпляр за проектанта. При обществени поръчки може да се изисква и допълнителен екземпляр (община, министерство), общо 5 или 6.