Как се прави КСС · практически наръчник за 2026 г.
От празен лист до готова количествено-стойностна сметка с реални цени за около 10 минути · какво съдържа, как се остойностява и къде най-често се греши.
Какво е КСС и защо е важна
Количествено-стойностна сметка (КСС) е документът, който превежда един строителен проект на езика на парите. Разбива обекта по конкретни строително-монтажни работи, показва количеството по всяка позиция, единичната цена и обща стойност · и в крайна сметка отговаря на въпроса «колко ще струва това строителство и как е получена сумата».
За изпълнителя КСС е основата на офертата и на договора. За инвеститора · база за независима проверка, планиране на плащанията и за приемане на работите с Акт 12 и Акт 19. За банката, която финансира ремонт или строеж · доказателство, че сумата, за която се иска кредит, стои върху реални позиции, а не върху кръгло число.
Този наръчник е практичен: как се прави КСС стъпка по стъпка · какви са колоните, откъде идват единичните цени за 2026 г., какъв резерв за непредвидени работи да заложите, кой има право да я подписва и какво да проверите, преди да я подадете. В края има готово решение: КСС онлайн, готова за около 10 минути, с връзка към оферта и актове.
Количествена (КС) vs количествено-стойностна (КСС)
Два термина, които често се използват като синоними · и все пак не са едно и също. Разликата е буквално в едната колона.
- Количествена сметка (КС) · описание, мерна единица и количество. Показва «какво и колко» ще се строи. Прави я обикновено проектантът заедно с работния проект.
- Количествено-стойностна сметка (КСС) · същите редове, към които са добавени единична цена и обща стойност. Показва «какво, колко и колко пари». Прави я изпълнител или сметач към конкретна оферта, или възложител, който подготвя ориентировъчна стойност за поръчка.
В практиката проектантът обикновено предава на инвеститора КС по чертежите, а изпълнителите я превръщат в КСС с техните цени. Разминаването между две КСС по един и същи КС е нормално и очаквано · то отразява разликата в снабдителните канали, наличната механизация и организацията на всяка фирма.
Как се прави КСС · 7 стъпки
Процесът е един и същ, независимо дали изготвяте КСС в Excel, в специализиран софтуер или в КСС онлайн в Buildly. Промяна има само в това колко ръчна работа поемате.
| Стъпка | Какво правите | Средно време |
|---|---|---|
| 1. | Съберете чертежите, техническото задание и обхвата на работите | от 30 мин до няколко часа |
| 2. | Разделете обекта на раздели (СМР, ВиК, електро, довършителни) | 15-30 мин |
| 3. | Опишете позициите по стандартна строителна терминология | 1-3 часа |
| 4. | Изчислете количествата от чертежите или огледа | 2-4 часа |
| 5. | Приложете единични цени · труд, материали, механизация | 1-2 часа (ръчно) / ~1 мин (софтуер) |
| 6. | Добавете фира, транспорт, непреки разходи, резерв и печалба | 20-40 мин |
| 7. | Проверете и оформете · подпис, дата, ДДС, обща сума | 15-30 мин |
Стъпки 3, 4 и 5 обикновено отнемат най-голямата част от времето на една КСС в Excel · често около 70-80%, според практиката. Те са и мястото, където се допускат най-много грешки: сгрешен код на позиция, пропусната мерна единица, стара единична цена от миналата година. Точно тук специализираният софтуер съкращава дни до минути · описанието се избира от готова база, количеството се въвежда веднъж, цените се прилагат автоматично.
Колоните на КСС · какво съдържа всеки ред
Няма нормативно фиксиран образец на КСС за частни поръчки · всяка фирма има свой формат. За обществени поръчки образецът се задава от възложителя (най-често «Образец 9.1» или «Приложение 18» с КСС по разходни норми). Независимо от формата, работещата КСС винаги съдържа следните колони:
- Пореден номер · за препратка при разговор и в актовете.
- Код на позиция · опционален, но полезен · например код от СЕК или вътрешен код на фирмата.
- Описание · по приетата в България строителна терминология · «зидария от газобетонни блокчета с дебелина 25 см», а не «стена».
- Мерна единица · м², м³, м, бр, кг, тон, комплект.
- Количество · изчислено от чертежа или огледа.
- Единична цена · често с разбивка на труд, материали и механизация.
- Обща стойност · количество × единична цена.
Към тях се добавят раздели за директни разходи (сумата на всички позиции), непреки разходи (обикновено между 8 и 15% върху директните за административни и обектови нужди), печалба на изпълнителя (около 5-15%), резерв за непредвидени работи и накрая ДДС и обща стойност с ДДС. Точните проценти зависят от типа обект, сложността и договорките с възложителя.
Единична цена · труд, материали, механизация
Единичната цена е сърцето на КСС · всичко останало е аритметика. За професионалната практика в България тя се формира по три компонента, съответстващи на разходната норма за конкретната работа:
- Труд · часове по разходна норма × средна цена на работник (квалифициран, помощник) в региона.
- Материали · количество материал за единица работа × доставна цена + фира за загуби.
- Механизация · часове машиносмени × часова цена на съответната машина (кран, багер, бетонпомпа, скеле).
Сборът от трите е т.нар. директна единична цена. Върху нея се начисляват непреки разходи и печалба, за да се получи предложената на клиента цена. Референтен източник за разходни норми в България са материалите на Стройексперт-СЕК · използват се от повечето възложители в обществените поръчки и от съдебните експерти.
Актуализирането на цените е отделен, постоянен ангажимент. Цените на арматура, инертни материали, дървесина и труд се движат бързо · КСС, изготвена със стара база, дава занижена или завишена оферта, и в двата случая опасна за фирмата. Ако правите КСС в Excel, планирайте да актуализирате базата поне веднъж на 3 месеца, а за големи обекти · преди всяко подаване на оферта.
Фира и резерв за непредвидени работи
Две от нещата, които разграничават реалната КСС от «наивната» ученическа сметка.
Фира е нормативно приетият процент загуба на материал при обработката му · рязане, поставяне, отпадъци, чупене. Тя се прибавя към количеството материал в единичната цена, не към количеството на позицията. Ориентировъчно, за груб строеж се залага около 2-3% за арматура, около 5% за инертни материали, около 8-10% за керамични плочки и дограма при по-сложна геометрия. За довършителни работи фирата често е по-висока · при плочки в санитарни помещения с много изрязвания реално стига до 12-15%.
Резерв за непредвидени работи е отделна сума, която покрива работи, невъзможни за прогноза преди започване · скрити конструктивни проблеми, промени по чертежите, замяна на невидими преди разкриване инсталации. В българската практика за нов строеж се залага около 3-5%, за реконструкция и ремонт на съществуваща сграда · 10-15% или повече. Този резерв не е «оставяне на въздух»; той е разликата между спокоен изпълнител и лош разговор след първата седмица на обекта.
| Тип обект | Средна фира на материалите | Резерв за непредвидени |
|---|---|---|
| Нов груб строеж (къща, ниска сграда) | около 3-5% | около 3-5% |
| Довършителни работи в нов апартамент | около 5-10% | около 3-7% |
| Ремонт на съществуващ апартамент | около 8-12% | около 10-15% |
| Реконструкция на стара сграда | около 10-15% | 15% и нагоре |
| Обществена поръчка · нов обект | по разходни норми | до 5% (по условията на възложителя) |
Стойностите са ориентировъчни за типична българска практика · конкретните проценти се договарят индивидуално.
КСС за обществена поръчка (образец 9.1)
КСС за обществена поръчка има отделен режим. Възложителят публикува собствен образец като приложение към документацията · най-често под името «Образец 9.1 · количествено-стойностна сметка», «Приложение 18» или подобно. Позициите, кодовете, мерните единици и количествата са фиксирани. Участникът добавя само своите единични цени и общи стойности.
Три чести капана:
- Разминаване в единицата · възложителят пише «м³ уплътнен насип», участникът смята за «м³ пренесен насип». Единичната цена изглежда конкурентна, а офертата всъщност е под себестойността.
- Забравени скрити колони · Excel файлът често има колона «единична цена без ДДС» и «с ДДС», или отделни колони за труд, материали, механизация. Пропускане на една води до автоматично отхвърляне.
- Ръчно преминаване на формулите · сумиране в Excel е коректно, но когато участникът копира и презаписва формулата, сумите се разпадат. Оставете формулите на възложителя недокоснати · попълвайте само клетките за въвеждане.
За контекст върху пазара · какви поръчки има, кои са възложителите и какви цени печелят · виж Анализ на обществените поръчки. За текущите подходящи за вас поръчки · раздел Обществени поръчки за строителство.