Как се попълва Акт 19 · пример с реални позиции
Акт 19 удостоверява, че определен вид или етап СМР работи са завършени, приети и остойностени · основата за фактуриране от изпълнителя. Показваме попълнен пример ред по ред · с позиции от реална КСС, точни подписи и документите, които се прилагат към него.
Какво е Акт 19 и кога се съставя
Акт образец 19 (Протокол за приемане на завършени видове СМР работи) е документът, с който възложителят приема определен, вече изпълнен и видим вид строително-монтажни работи · и с който изпълнителят получава основание да издаде фактура. За разлика от Акт 12, който удостоверява скрити работи, преди да бъдат покрити, и не съдържа стойности, Акт 19 се отнася до завършени, измерими видове СМР (замазки, шпакловка, дограма, боядисване, ВиК и електро инсталации) и винаги съдържа количества, единични цени и обща стойност.
Акт 19 се съставя, когато определен вид или етап СМР работи по обекта е физически завършен и подлежи на приемане и остойностяване. За разлика от еднократните финални актове, Акт 19 не е финален по естеството си: съставя се многократно през целия строителен процес, при всяко приемане на завършен етап или вид работа, за който изпълнителят иска да фактурира.
Практическото значение е пряко: подписаният Акт 19 е основата за поетапно или окончателно фактуриране в строителството в България. Финалният Акт 19 по обекта (обхващащ всички непокрити от междинни актове видове работи) е и предпоставка за пристъпване към протокол образец 15 за установяване на годността за приемане на строежа, а оттам · към разрешение за ползване или удостоверение за въвеждане в експлоатация.
Кой подписва Акт 19
Съставът на подписващите Акт 19 е по-тесен от представата за „комисия по въвеждане в експлоатация” · документът е основно търговски и приемателен, не окончателен констативен акт за целия строеж. Обичайно подписват:
- Възложителят · собственикът на инвестицията или упълномощен представител.
- Строителят (изпълнителят) · технически ръководител или управител на строителната фирма.
- Лицето, упражняващо строителен надзор · задължително за строежи с инвеститорски контрол; без подписа му актът е оспорим и не е основание за фактуриране.
- Авторският надзор, когато е ангажиран по договора · подписва за съответствие с проекта.
При обществена поръчка задължително подписва и представител на възложителя по бюджетната организация. При малки ремонти по устна договорка Акт 19 може да се замени с обикновен приемо-предавателен протокол, но принципът остава: всеки подписва само след като физически е констатирал изпълнението, не по документи от разстояние.
Попълнен пример · реални позиции от КСС
Най-лесният начин да разберете формата е през пример. По-долу е фрагмент от попълнен Акт 19 за завършен вид работи «довършителни · шпакловка и замазки» на еднофамилна жилищна сграда, с позиции и единични цени, взети директно от одобрената КСС на обекта. Забележете как всеки ред препраща към конкретна позиция и цена, не към обобщено описание.
| № | Позиция по КСС | Мярка | Кол-во | Ед. цена | Стойност |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Машинна замазка, дебелина 5 см | м² | 218 | 14.50 лв | 3 161.00 лв |
| 2 | Шпакловка и грундиране на стени | м² | 420 | 6.80 лв | 2 856.00 лв |
| 3 | Топлоизолация фасада, EPS 10 см | м² | 142 | 32.00 лв | 4 544.00 лв |
| 4 | PVC дограма с двоен стъклопакет | м² | 34.5 | 210.00 лв | 7 245.00 лв |
| 5 | Латексово боядисване, 2 пласта | м² | 286 | 5.20 лв | 1 487.20 лв |
Под таблицата с позиции Акт 19 съдържа обща стойност без ДДС, начислен ДДС (20 %, когато изпълнителят е регистриран по ЗДДС) и крайна сума с ДДС · именно тя е базата, върху която изпълнителят издава фактурата. Следва кратка констативна част, обикновено формулирана по образец, но с конкретни данни за обекта. Типичен пример на такъв текст:
«Днес, [дата], долуподписаните: [възложител], [строител], [лице, упражняващо строителен надзор], съставихме настоящия акт за това, че на строеж: „Еднофамилна жилищна сграда”, намиращ се в [населено място], УПИ [номер], по Разрешение за строеж № [номер] от [дата], изпълнителят извърши описаните по-горе видове строително-монтажни работи, които възложителят приема без забележки, и на основание на които изпълнителят има право да фактурира стойността на извършените работи.»
Следва подписите на всички участници с трите имена, длъжност и дата.
Какви документи се прилагат към Акт 19
Всеки Акт 19 се опира на документи, натрупани преди него по време на строителството, и обичайно се придружава от следния пакет:
- Съответните Акт 12 за скрити работи, които са обхванати от вида СМР, приеман с този Акт 19 (например ВиК инсталация преди зазиждане, ако актът приема довършителните работи над нея).
- Заповедна книга на строежа · с вписвания от техническия ръководител и надзора за периода, който актът обхваща.
- Сертификати и декларации за съответствие на вложените строителни продукти (изолации, дограма, бои, замазки).
- Протоколи от изпитвания, когато такива се изискват за съответния вид работи · например херметичност на ВиК инсталация.
- Офертата или ценовата разбивка, от която идват единичните цени в акта, за да съвпадат стойностите с договореното.
При финалния Акт 19 по обекта (обхващащ всички непокрити от междинни актове видове работи) пакетът се допълва и с екзекутивна документация при съгласувани отклонения от проекта и геодезическо заснемане, когато се изисква · защото този акт е предпоставка за протокол образец 15. Затова е добра практика документите да се събират постепенно по време на строителството, а не да се търсят в последния момент.
Най-честите грешки при приемане
От практиката на строителни фирми и технически ръководители в България се повтарят няколко типа грешки при съставяне и подписване на Акт 19:
- Позиции в акта, които не съответстват на изпълненото по КСС. Копиране на текст от предишен обект или от образец без актуализация на количествата води до разминаване, което инвеститорският контрол забелязва веднага и може да откаже подпис.
- Подпис без реален оглед. Възложителят или надзорът подписва по документи, без да е бил на място. При последващ спор (например скрит дефект) подписът губи стойност като доказателство и създава риск за подписалия.
- Липсващ подпис на строителния надзор. Без подпис на надзора актът е оспорим и не е валидна основа за фактуриране · чест пропуск при бързане да се издаде фактура в края на месеца.
- Грешно изчислена стойност. Разминаване между количество × единична цена и общата сума по реда, или сгрешен процент ДДС, води до връщане на фактурата от счетоводството.
- Липсваща референция към договора за строителство. Липсва номер или дата на договора, или има грешка в тях, което създава несигурност кой Акт 19 отговаря на кой етап от плащанията.
Общото между тях е едно: Акт 19 е финансов документ, не формалност. Всяка неточност в него се пренася директно във фактурата и в паричния поток на изпълнителя.