Как да работите с проектант · процес, договор, комуникация
От избор на проектант до подписан работен проект: какво включва хонорарът, какво трябва да пише в договора и как да общувате, за да нямате изненади по време на строителството.
Проектантът превежда идея в чертежи, а чертежите · в разрешение за строеж. Добрата работа с него спестява пари два пъти: веднъж чрез проект, който реално може да се изпълни без изненади, и втори път чрез количествена сметка, която прави офертите на изпълнителите сравними. Лошата работа с проектант води до обратното · надценка, забавени срокове и промени по време на строителството, които винаги излизат по-скъпо, отколкото ако бяха решени на етап чертеж.
Този наръчник обяснява практически как да изберете проектант, какво трябва да съдържа договорът, какви са реалните етапи на проектирането в България, как да комуникирате така, че да получите точно това, което сте поръчали, и какво се случва, когато нещо се промени по време на строителството. В края ще намерите отговори на най-честите въпроси, които възложителите задават на етап проектиране.
Как да изберете проектант
Изборът на проектант е първото решение, което определя качеството на целия проект · и то се взима най-често под времеви натиск, преди възложителят да има ясна представа какво търси. Три критерия имат реално практическо значение.
- Проектантска правоспособност по част · всеки проект се подписва по отделни части (архитектурна, конструктивна, ВиК, електро, ОВК). Изисквайте от проектанта пълна проектантска правоспособност (ППП) към Камарата на инженерите в инвестиционното проектиране (КИИП) или Камарата на архитектите в България (КАБ), в зависимост от частта. Ограничената правоспособност (ОПП) не позволява подпис за някои категории обекти.
- Портфолио от сходни обекти · проектант, който е работил основно по еднофамилни къщи, не непременно се справя добре с реконструкция на паметник на културата или с търговски обект с голям отвор. Поискайте примери от изпълнени, а не само проектирани обекти · разликата личи на място.
- Начин на работа с изпълнители · добрият проектант мисли за изпълнимост, не само за естетика. Попитайте директно: «Как решавате конфликт между архитектурно решение и конструктивна възможност?» Отговорът показва дали проектантът е свикнал да работи в екип с конструктор и изпълнител, или проектира изолирано.
Ценовите оферти на различни проектанти могат да се различават значително за привидно същия обхват · разликата обикновено идва от броя на включените части (само архитектурна срещу пълен инвестиционен проект с всички части), броя на предвидените корекции и това дали количествената сметка е включена в хонорара или се таксува отделно.
Договор с проектант · какво трябва да съдържа
Договорът с проектант в България обикновено е договор за изработка по Закона за задълженията и договорите, а не трудов договор · това означава, че съдържанието на клаузите зависи изцяло от преговорите между страните. Няма стандартен образец, но добрият договор винаги покрива следните точки.
| Клауза | Защо е важна |
|---|---|
| Обхват на частите | Точно изброяване: архитектурна, конструктивна, ВиК, електро, ОВК, геодезия, ландшафт. Липсваща част означава допълнителен хонорар по-късно. |
| Фази на проектиране | Идеен проект, технически проект, работен проект (детайли за изпълнение). Уточнете кои фази влизат в цената. |
| Срокове по фаза | Не общ срок «до готовност», а срок за всяка фаза с дата за предаване и дата за обратна връзка от възложителя. |
| Брой ревизии | Колко пъти проектантът прави корекции по забележки без допълнително заплащане (обикновено 2-3 кръга на фаза). |
| Количествена сметка | Включена ли е КС/КСС по чертежите в хонорара, или е отделна услуга. |
| Авторски надзор | Отделна услуга по време на строителството · честота на посещенията и хонорар (виж раздела за промени по-долу). |
| Собственост върху проекта | Кога преминават правата върху чертежите към възложителя · обикновено при пълно плащане. |
| Начин на плащане | На траншове по фаза (най-често), а не изцяло предварително и не изцяло на приемане. |
Хонорарите за проектиране в България не следват фиксирана тарифа за частни поръчки · всеки проектант определя цената си спрямо сложност, площ и брой части. Камарата на архитектите публикува препоръчителна методика за определяне на минимални възнаграждения, която мнозина ползват като отправна точка, но реалните договорки варират в широк диапазон според конкретния случай.
Етапите на проектиране · от идея до разрешение за строеж
Инвестиционното проектиране в България минава през фази, определени основно от Закона за устройство на територията (ЗУТ) и Наредба № 4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Познаването на етапите помага да разберете защо някои неща не могат да се решат «в движение».
- Идеен проект · обемно-устройствено решение, разположение на помещенията, визуализация на фасадата. Не е задължителна фаза за всеки обект, но е препоръчителна при по-сложни или индивидуални проекти, за да се съгласуват очакванията рано.
- Технически проект · минималният обхват, изискван за издаване на разрешение за строеж. Съдържа всички части (архитектурна, конструктивна, инсталационни) с достатъчна детайлност за строителство и за съгласуване от общината.
- Съгласуване и разрешение за строеж · общината (главния архитект) проверява съответствие с ЗУТ, устройствения план и подзаконовите актове, след което издава разрешение за строеж.
- Работен проект · детайли за изпълнение отвъд техническия проект: детайли на възли, спецификации на материали, работни чертежи за конкретни решения (стълби, покривна конструкция, сложни детайли). Не винаги е отделна фаза · при по-прости обекти техническият проект е достатъчен за изпълнение.
Реалните срокове варират широко според сложността на обекта, натовареността на проектанта и бързината на съгласувателните процедури в конкретната община · затова е добра практика да заложите резерв във времевия график на проекта, а не да разчитате на най-оптимистичния сценарий.
Комуникация по време на проектирането
Повечето конфликти между възложител и проектант не идват от липса на компетентност, а от липса на структурирана комуникация. Три практики решават по-голямата част от проблемите.
Писмена обратна връзка по фаза, не устна «между другото». Забележките по идейния и техническия проект трябва да са в писмен вид · имейл, споделен документ или коментари върху PDF. Устните разговори са полезни за обсъждане, но решенията, които влияят на чертежа, трябва да останат документирани, за да няма спор кой какво е поискал.
Един канал за одобрение. Ако проектът минава през няколко члена на семейството или съдружници, определете едно лице, което дава финалното «да» по всяка фаза. Проектант, който получава противоречиви указания от различни хора в екипа на възложителя, губи време в изчистване на неяснотата вместо в проектиране.
Бюджетна рамка още преди първия чертеж. Кажете на проектанта реалния бюджет за строителство в началото, не след готов технически проект. Проектант, който знае бюджета, може да предложи решения, съобразени с него · материали, конструктивна система, сложност на фасадата. Проектант, който не го знае, често проектира «по подразбиране» скъпо решение, което после трябва да се преработва.
Промени по време на строителството · авторски надзор
Авторският надзор е услугата, при която проектантът посещава обекта по време на строителството, за да следи изпълнението на проекта и да решава детайли, които не могат да се предвидят изцяло на етап чертеж. По Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството проектантът упражнява авторски надзор, а изпълнителят е длъжен да го допуска на обекта.
На практика авторският надзор се задейства в няколко типични ситуации:
- Разкрита скрита проблематика · например конструктивна неточност или разлика между заснемане и реалност при реконструкция на съществуваща сграда.
- Желание за промяна от възложителя · местене на стена, промяна на разположение на помещение, различен вид дограма. Всяка такава промяна трябва да мине през проектанта, а не директно през изпълнителя, за да остане проектът консистентен и легален спрямо издаденото разрешение за строеж.
- Съгласуване на детайли, оставени отворени в проекта · довършителни решения, които реалистично се уточняват на място (вид облицовка, конкретен модел на инсталационен елемент).
Важно е промените, направени по време на строителството, да се отразяват в екзекутивна документация и да намират отражение в КСС и в актовете за приемане на работите. Промяна, направена «на уста» между изпълнител и работник, без да мине през проектанта и без да се отрази в документите, е честа причина за спорове при Акт 19 и при финалното приемане на обекта.